- Retirar as becas no dia e hora marcados, mediante assinatura do Termo de Responsabilidade;
- Zelar pela conservação da beca. Não fazer alteração de nenhuma espécie, caso contrário haverá cobrança;
- Zelar pela infraestrutura disponibilizada para a realização da colação de grau, responsabilizando-se por eventuais danos à mesma;
- Chegar com antecedência de 1h (uma hora) do início da cerimônia para identificar-se na sala de recepção aos formandos;
- Dirigir-se à sala de recepção aos formandos de 20 a 30 minutos antes do início da solenidade, de acordo com o definido pela Coordenadora da Formatura, para receber as orientações finais;
- Devolver beca e capelo na sala de recepção aos formandos, no máximo 30 minutos após o término da solenidade.